Kyocera Systeme, GeniusMFP und Drivve | Image steigern die Produktivität bei der Ziegler Group
Mit über 700 Mitarbeitern an mehreren Standorten in ganz Deutschland ist die Ziegler Group ein führender Familienbetrieb, der vom Holzeinschlag über die fachgerechte Verarbeitung und den Transport alles bewerkstelligt. Schon immer setzt das Unternehmen hohe Maßstäbe im Hinblick auf Informations- und Kommunikationstechnologien. Unter möglichst idealen Voraussetzungen sollen die Mitarbeiter der Ziegler Group tätig sein. Um die Arbeitsabläufe zu verbessern, die Effizienz und die Schnelligkeit zu steigern und um die Mitarbeiter von den Routineaufgaben zu entlasten, entschloss sich die Ziegler Group ihre Kopierer- und Druckerlandschaft zu erneuern. Zudem war die Ziegler Group bestrebt, das hohe Druckvolumen langfristig zu reduzieren. Mit der Modernisierung und Konsolidierung der Systeme sollten aber nicht nur die Kosten gesenkt, vor allem der Zeitaufwand für die IT-Abteilung sollte drastisch reduziert werden.
Mit Grasenhiller hat die Ziegler Group schon zuvor sehr gut zusammengearbeitet. Daher sollte Grasenhiller auch die Lieferung und den Service für die künftige Lösung übernehmen. Neue Kyocera Druck- und Kopiersysteme sind an mehreren verschiedenen Standorten im Einsatz. Um die Scan-, Kopier- und Druckprozesse zu optimieren, erweiterte man die Output-Umgebung zusätzlich um die Print-&-Follow Lösung GeniusMFP und die Scansoftware Drivve | Image.
Print-&-Follow ermöglicht es, dass Druckjobs nicht einfach auf einem bestimmten Druck- oder Multifunktionssystem ausgegeben werden: Vielmehr entscheidet der Anwender, wann und wo er seinen Ausdruck abholen möchte. Die Mitarbeiter der Ziegler Group können daher die gesamte Multifunktionsflotte an allen Standorten nutzen. Fehldrucke und im Ausgabefach vergessene Dokumente, die zudem ein Sicherheitsrisiko darstellen, gehören somit der Vergangenheit an.
Die Scansoftware Drivve | Image ermöglicht eine schnelle und einfache Verarbeitung und Verteilung der Dokumente. Drive | Image nutzt die vorhandene Infrastruktur und ermöglicht es in einem Vorgang Dokumente zu scannen, mit Daten zu versehen, gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF Dateien umzuwandeln, in digitalen Akten abzulegen oder per Workflow zum nächsten Bearbeiter weiterzuleiten.
Die gescannten Dokumente stehen so standortübergreifend zur Verfügung. Für die Ziegler Group hat dieses Verfahren den Vorteil, dass sich jeder Mitarbeiter immer und überall die notwendigen Informationen beschaffen kann. Somit sind mit Drivve | Image nicht nur die Prozesskosten gesunken, vielmehr hat die Ziegler Group mit dem Einsatz der Scansoftware die Basis für weitere Ablaufoptimierungen geschaffen.
Mit der neuen, homogen aufgebauten Systemlandschaft konnte die Ziegler Group deutlich seine Ressourcen optimieren und die Kosten für Betrieb und Wartung senken. Durch die Integration von GeniusMFP und Drivve | Image konnten die Geschäftsprozesse effizienter gestaltet und zugleich die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert werden.
