Microsoft Teams und die Microsoft Power Platform bieten die optimalen & flexiblen Lösungen für die Incotec GmbH & Co. KG.

Incotec ist Spezialist für energieeffiziente Raumtemperierung in Gebäuden. Ausgehend von deren Standort in Altdorf bei Nürnberg arbeiten derzeit über 25 Mitarbeiter, um Bürogebäude, Labore, Krankenhäuser sowie private Wohnhäuser mit modernen Klimalösungen auszustatten.

Die Anforderung des Kunden waren klar definiert. Eine zukunftssichere, effektive und anpassbare Lösung soll alle Vorgänge an den unterschiedlichen Standorten wie Büro, Homeoffice und auf der Baustelle, erleichtern. Zeichnungen, Protokolle, und Fotos müssen von unterwegs schnell und einfach abgelegt werden und gleichermaßen für andere zu jeder Zeit abrufbar sein. Verschiedenste Dokumente wie Wartungsprotokolle, Baustellenberichte und div. Dokumentationen, sollen am Tablet ausfüllbar sein, der wichtigste Punkt ist u. a. die Offlinefähigkeit, da nie sichergestellt ist, dass auf der Baustelle eine entsprechende Datenverbindung vorhanden ist.

Unsere Lösung: Microsoft Teams und die Microsoft Power Platform bieten die optimale & flexible Lösung, die Anforderungen abzudecken. Beide Lösungen sind mobil einsetzbar und können auf PC, Smartphone und Tablet genutzt werden. Mithilfe von PowerApps und PowerAutomate wurde eine App entwickelt, mit welcher Incotec die notwendigen Protokolle und Berichte vollständig, eigenständig und dynamisch erstellen kann. Auch ist es möglich bestehende Vorlagen aus Word, Excel und PDF automatisch mit Daten aus der Warenwirtschaft zu befüllen, im Anschluss werden die Dokumente eigenständig dem richtigen Projekt zugeordnet. Alle bisherigen und zukünftigen Daten sind nun zentral in Microsoft Teams zusammengefasst und strukturiert abgelegt.