Mit DMS einen großen Schritt nach vorne
NABU Oberflächentechnik GmbH
Die NABU Oberflächentechnik GmbH ist ein Spezialhersteller von chemischen Produkten zur metallischen Oberflächenbearbeitung und im Industriepark Stulln beheimatet. Das innovative Unternehmen ging 1993 aus der Sparte Oberflächentechnik der ehemaligen VAW Flussspat Stulln hervor und gilt seit 1996 als Vorreiter der chromfreien Aluminiumvorbehandlung. Mittlerweile umfasst die Produktpalette zahlreiche umweltschonende Lösungen zur Oberflächenbearbeitung von Metallen, welche weltweit vertrieben werden.
Die zur Ablage relevanten Dokumente organisierte die NABU Oberflächentechnik GmbH bisher papiergebunden in einer Ordnerablage. Es mussten große Mengen Papier bearbeitet werden, sodass die Verwaltung des papierbasierten Dokumentenarchivs zunehmend schwieriger wurde.
Mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) Drivve | DM konnte Grasenhiller die Arbeitsprozesse der NABU Oberflächentechnik GmbH optimieren. Drivve | DM ist eine sehr flexible Archivlösung, auf die durch einen Webbrowser, aber auch durch mobile Endgeräte von jedem Standort aus zugegriffen werden kann. Selbstverständlich unter Einhaltung aller geltenden Sicherheitsbestimmungen.
Durch die Implementierung von verschiedenen Workflows werden die täglich wiederkehrenden Arbeitsabläufe der NABU Oberflächentechnik GmbH stark vereinfacht und teilweise automatisiert. Zudem gibt es die Möglichkeit Schlagwörter und Beschreibungen zu Dokumenten zu vergeben, um die Volltextsuche noch flexibler zu gestalten. Dank des digitalen Archivs können die Mitarbeiter nun Suchläufe durchführen und sich wichtige Geschäftsdokumente anzeigen lassen. Jedes Dokument kann so innerhalb kürzester Zeit ausfindig gemacht werden. Durch Benutzeridentifizierung und rollenbasierte Zugriffsebenen wird außerdem eine hohe Systemsicherheit gewährleistet.
Mit der Lösung Drivve | DM konnte Grasenhiller das Dokumentenmanagement der NABU Oberflächentechnik GmbH gut strukturieren, was für das Unternehmen eine deutliche Verbesserung gegenüber dem ursprünglichen manuellen Prozess darstellt.
