Modernisierung der Output Infrastruktur
Große Kreisstadt Marktredwitz
Die Verwaltung der Stadt Marktredwitz ist der Dreh und Angelpunkt der Großen Kreisstadt Marktredwitz, denn dort gehen täglich Bürger ein und aus, die mit den unterschiedlichsten Anliegen auf die Mitarbeiter zukommen. Dabei sammelt sich eine große Menge Formulare, Anträge, Verträge und andere Dokumente an, die bezwungen werden muss.
Hierbei ist die Grasenhiller GmbH der richtige Ansprechpartner, denn diese lieferte nicht nur diverse DIN A3 Farb- und S/W-Multifunktionssysteme für diverse Abteilungen und eine Grundschule, sondern auch die passenden Softwartwarelösungen zur Dokumentenverwaltung.
Die Print-& Follow Lösung Genius MFP wird den Ansprüchen der Stadt Marktredwitz gerecht, somit werden gescannte PDF- Dokumente durchsuchbar und die DSGVO wird fachgerecht umgesetzt und eingehalten. Ein weiterer Punkt auf der Anforderungsliste war die Authentifizierung durch den User, vor allem bei öffentlich zugänglichen Geräten z.B. auf den Fluren in den Verwaltungsgebäuden. Dabei wurden entsprechende Komponenten wieder Card Reader so ausgewählt, dass sich die Mitarbeiter mit ihren bereits vorhandenen RFID-Transpondern an den einzelnen Systemen anmelden und somit alle Funktionen der Geräte in Anspruch nehmen können. Der Fleetmanager sorgt für eine reibungslose Übermittlung der Zählerstände und meldet automatisch eine Nachbestellung an, wenn der Tonerfüllstand geringer wird.
Die Modernisierung der Output- Infrastruktur erleichtert den Mitarbeitern der Stadtverwaltung den Arbeitsalltag durch schnellere und saubere Ausdrucke und Kopien. Außerdem stehen ihnen mit den eingesetzten Softwarelösungen nun viele Workflows zur Verfügung, die die Dokumentenverwaltung vereinfachen.
