Optimierte Materialwirtschaft mit Business Connect Duplex GmbH
Die Duplex GmbH wurde im Jahr 1985 gegründet und kann auf über 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von sehr hochwertigen Wandverkleidungs-, Wandschutz- und Handlaufsystemen zurückgreifen. Das Familienunternehmen legt sehr viel Wert darauf, den Anforderungen seiner Kunden durch individuelle Detaillösungen und einem vielfältigen Produktportfolio gerecht zu werden.
Mit einer schrittweisen Digitalisierungsstrategie über die komplette Prozesskette vom Wareneinkauf, Fertigung bis hin zur Auslieferung und Abrechnung findet dabei eine stetige Optimierung der Abläufe statt. In enger Zusammenarbeit mit der Firma Grasenhiller wurde nun auf Basis von Sage 50 Handwerk und der App „Business Connect“ ein Konzept für die digitale Material- und Lagerwirtschaft erstellt, implementiert und nachhaltig verbessert.
Bisher wurden die Wareneingänge und Lagerbewegungen handschriftlich bzw. mittels Excel-Dateien von den Lageristen erfasst und anschließend von einer zentralen Stelle manuell im Warenwirtschaftssystem eingebucht. Dieser Prozess war zum einen sehr zeitaufwendig und zum anderen fehleranfällig. Unter anderem verursachten verlorene Aufzeichnungen oder zu spät informierten Kollegen unnötige Verzögerungen in der Produktion und Lieferung.
Mit der mobilen App „Business Connect“ werden diese Fehlerquellen gänzlich vermieden. Nun erfassen die Lagermitarbeiter den Wareneingang per Smartphone bestellbezogen und lösen eine vollautomatische Buchung im Warenwirtschaftssystem Sage 50 Handwerk aus. Dabei können zeitgleich Bilder vom Lieferschein oder beschädigter Ware über die App gemacht und dem jeweiligen Prozess bzw. Projekt angehängt werden, sodass sich jeder Kollege, der daran beteiligt ist, direkt über den eigenen Zugang zu Sage 50 Handwerk darüber informieren kann. Parallel zur Buchung des Wareneingangs wird im zugehörigen Projekt ohne jegliche Verzögerung die Information sichtbar, dass die Ware teilweise oder ganz eingegangen ist und die Herstellung der Wandverkleidungs- und Handlaufsystemen kann umgehend veranlasst werden. Zusätzlich zur Erfassung des Wareneingangs können, mittels der App und einem weiteren Prozess, Materialien für die Produktion aus dem Lager aus- und direkt auf das zugehörige Projekt eingebucht werden. Der Lagerbestand wird entsprechend reduziert und die jeweilige Kostenstelle bebucht.
Das Unternehmen profitiert nun von einem zentralen Informationsfluss ohne jeglichen Zeitverlust, einer exakteren Planung der Herstellung, kürzeren Lieferzeiten und einer transparenten Kostenkontrolle. Durch die genaue und laufende Aufzeichnung der vorhandenen Lagerbestände können notwendige Bestellungen präziser ausgelöst und wiederum Kosten und Zeit gespart werden.
