Die ADILO GmbH mit Sitz in Parsberg ist der richtige Ansprechpartner für archäologische Dienstleistungen aller Art. Von der Beratung über die Vermessung bis zur Ausgrabung und wissenschaftlichen Untersuchung, gehört alles zum Leistungsportfolio der ADILO GmbH. Mit 40 Mitarbeitern ist das Unternehmen bestens aufgestellt und kann alle heutigen und zukünftigen Projekte flexibel und kompetent angehen.

Zur Unterstützung der innerbetrieblichen Organisation hat sich die ADILO GmbH entschieden, eine individuelle Intranet-Lösung entwickeln zu lassen. Die Intranet-Lösung von ADILO ist für die Zusammenarbeit konzipiert und ist mit der Webseite des Unternehmens über eine moderne Benutzeroberfläche verbunden. Wie die Webseite, basiert auch das Intranet auf dem CMS Drupal. Eine flexible Grundlage, um alle Kundenwünsche umzusetzen und eine einfache und einheitliche Bedienbarkeit zu gewährleisten. Die Mitarbeiter können zwischen der Webseite und dem Intranet mit einem Klick wechseln und müssen sich nicht auf einem neuen System anmelden, sondern können in gewohnter Art und Weise weiterarbeiten.

Alle aktuellen Themen, die gerade interessant für das Unternehmen und die Belegschaft sind, werden im Intranet dargestellt. Es können Verbesserungsvorschläge formuliert und auf diesem Weg der Geschäftsleitung mitgeteilt werden. Um das Wissensmanagement im Unternehmen auszubauen, wurde ein allgemeines Handbuch mit allen wichtigen Informationen und Vorgehensweisen im Intranet hinterlegt. Neuen Mitarbeitern ist die interne Plattform ebenfalls eine Hilfe, da eine spezielle Anleitung mit Informationen, die ihnen den Arbeitseinstieg erleichtern, vorhanden ist.

Die Plattform verfügt über eine detaillierte Projektübersicht, in welcher der Standort des Projektes, die Ansprechpartner und alle wichtigen Links und Dokumente übersichtlich dargestellt sind. Integriert ist außerdem in der Projektübersicht eine Funddatenbank, die es den Archäologen möglich macht, alle Funde zu kategorisieren und auf einem zentralen Speicherort abzulegen. Die Funde sind zunächst nur intern sichtbar, wobei gleichzeitig eine spezielle Funktion die Veröffentlichung der Funde auf der Webseite ermöglicht. Durch die Möglichkeit Bilder einzupflegen kann sich jeder Mitarbeiter und Kunde ansehen, welche Fundstücke das Unternehmen aufzuweisen hat.

Um bei der Menge an Projekten den Überblick zu behalten und schnell das gewünschte Projekt zu finden, wurden Filtermöglichkeiten integriert. Diese ermöglichen das Filtern der Projekte nach der Region, dem Jahr oder der Größe, um möglichst schnell zum Ziel zu kommen. Ebenso können die Mitarbeiter durch die eingebaute Kommentarfunktion die als unbekannt kategorisierten Fundstücke benennen und ihre Vermutungen zum Ursprung oder der Herkunft mit den Kollegen teilen. Dadurch fallen aufwendige Rundmails weg und jeder der sich an der Diskussion beteiligen möchte hat im Intranet die Möglichkeit dazu.

Das Intranet erleichtert der ADILO GmbH die interne Kommunikation, da alles zentral über diese Plattform geregelt ist. Alle Projekte mit den zugehörigen Daten und Dokumenten sind hier abgelegt, sodass jeder Mitarbeiter darauf zugreifen kann und kein langes Suchen nach den Daten mehr nötig ist.