Revisionssichere E-Mail Archivierung mit MailStore

Die E-Mail Archivierung sollte mittlerweile kein Neuland mehr für Unternehmer und im Arbeitsalltag bereits fest integriert sein. Denn hierbei gibt es sogar rechtliche Vorgaben, die bei der Archivierung von E-Mails eingehalten werden müssen. Trotzdem gibt es immer noch Wissenslücken bei diesem wichtigen Thema.

Die Grasenhiller GmbH und auch andere Unternehmen setzen bei der E-Mail Archivierung auf die MailStore Server Lösung, da hier alle E-Mails zuverlässig, revisionssicher und unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben archiviert werden. Die E-Mails werden noch vor der Zustellung in das Postfachdes Mitarbeiters gesichert, sodass wichtige E-Mails nicht mehr gelöscht werden oder verloren gehen können.

Im E-Mail Archiv kann dann einfach über die Volltextsuche mit den entsprechenden Suchbegriffen nach E-Mails oder Datei Anhängen gesucht werden. Die Lösung erfährt eine große Akzeptanz bei den Mitarbeitern, da sie nahtlos in z.B. Microsoft Outlook integrierbar ist und so keine neuen unbekannten Anwendungen hinzukommen. Zudem ist MailStore Server intuitiv und sehr einfach zu bedienen. Außerdem gibt es auch die Möglichkeit einen Auditor-Zugriff für externe Prüfer einzurichten.