Spielvereinigung Greuther Fürth mit neuer Kopier- und Druckerlandschaft
Die Spielvereinigung Greuther Fürth ist ein Sportverein, der vor allem durch seine Fußballabteilung deutschlandweit bekannt ist. Die größten Erfolge in der Vereinsgeschichte sind die drei deutschen Meistertitel in den Jahren 1914, 1926 und 1929 als SpVgg Fürth. In der Saison 2012/13 spielte die SpVgg Greuther Fürth erstmals in der Bundesliga. Aktuell gehört das Team der Zweiten Liga an. Um die Arbeitsabläufe zu verbessern und die Effizienz im Alltag zu steigern, entschloss sich die Spielvereinigung Greuther Fürth, die Druckerflotte zu modernisieren.
Zwar hatte der Verein bereits eine Output-Umgebung aus einer Herstellerhand, doch diese war veraltet und entsprach nicht mehr dem, was man von Output-Möglichkeiten auf der Höhe der Zeit erwarten kann. Die Spielvereinigung benötigte 31 neue Druck- und Kopiergeräte mit ganz unterschiedlichen Anforderungen an Funktion und Ausstattung. Auch bei der Auswahl der Druckgeschwindigkeiten hat man sich an den Arbeitsabläufen und den Druckvolumen orientiert, um mit Geschwindigkeiten von 30 Seiten bis 50 Seiten pro Minute, ideale Arbeitsgeräte für den Büroalltag zu integrieren.
Mit der partnerschaftlichen Unterstützung des Herstellers Canon hat sich Grasenhiller sowohl mit seinem Geräte- als auch Servicekonzept gegen andere Mitbewerber durchsetzen können. So werden heute bei der Spielvereinigung drei verschiedene Modellreihen von Farb- und schwarz/weiß Systemen von Canon eingesetzt. Der Mix aus modernen Druckern und multifunktionalen Kopiersystemen in den Formaten A4 und A3 führte zu einer deutlichen Effizienzsteigerung. Alle Systeme sind mit Duplex-Einheiten und schnellen Prozessoren ausgestattet, bieten vielfältige, smarte Druck- und Kopierfunktionen und ermöglichen sicheres Drucken. Klare Menüstrukturen, durch große Touchscreens gesteuert, machen es den Anwendern leicht, intuitiv und ohne große Einweisungen damit zu arbeiten. Durch umfangreiche optionale Nachrüstmöglichkeiten, wie zusätzliche Papierkassetten oder verschiedene Finishing-Optionen, können die Geräte mit den Anforderungen der Spielvereinigung wachsen. Mit der geringen Geräuschentwicklung von 53 dB im Betrieb, sind sie dabei so leise, dass sie selbst in direkter Nähe von Arbeitsplätzen nicht stören. Durch die niedrigen TEC-Werte von 1,9 – 2,2 (kWh/Woche) bieten sie ein hohes Einsparpotential beim Strom. Darüber hinaus eigenen sich die Geräte für weitere Einsatzmöglichkeiten, wie Pull-Printing oder Dokumentenmanagement-Lösungen.
Schnelle Reaktionszeiten werden sichergestellt, denn ein für mehrere Stunden nicht einsatzbereites Multifunktionsgerät kann zu einer spürbaren Arbeitseinschränkung führen. Dazu wird ein integriertes Flottenmanagement eingesetzt, um den Technikern im Servicefall Vorabinformationen und Funktionen zur schnelleren Wiederherstellung der Systeme zur Verfügung zu stellen und darüber hinaus die automatische Belieferung von benötigten Verbrauchsmaterialien zu steuern. Gleichzeitig steht der gewährleistete Serviceumfang in einem überschaubaren Kosten-Nutzen-Aufwand. „Unser Servicekonzept umfasst nicht nur einen „all-inklusive“ Wartungsvertrag, wir legen Wert darauf, dass wir unsere Kunden während der Vertragslaufzeit ganzheitlich betreuen und bei Bedarf hinsichtlich weiterer Optimierungsmöglichkeiten beraten. Das ist sicherlich unser großer Vorteil gegenüber der Konkurrenz“, so Projektverantwortlicher Albert Grasenhiller.
